Portée :
Les Producteurs d’œufs du Canada (POC) sont à la recherche d’un coordonnateur des comptes créditeurs qui se joindra à l’équipe des Finances dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Le candidat idéal pour ce poste possède de deux à trois années d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires. Le coordonnateur des comptes créditeurs est responsable de l’exécution des activités liées aux comptes créditeurs et relève du directeur des finances des POC. Les principales responsabilités comprennent le traitement des paiements aux fournisseurs, l’administration des demandes de remboursement des dépenses et l’administration des débours liés aux programmes financés par les Fonds d’administration.
Fonctions et responsabilités
Comptes créditeurs – Tâches
Superviser et tenir à jour le système de comptabilité d’exercice pour les bons de commande.
Traiter et rapprocher les factures avec les bons de commande, les demandes de remboursement, émettre et rapprocher les chèques, et traiter les rapports en lots et les journaux des achats.
Administrer les paiements de factures en dollars canadiens et américains.
Tenir à jour les journaux des comptes créditeurs, les registres et les fichiers de chèques annulés, et mettre à jour le système de comptes créditeurs.
Répondre aux demandes de renseignements sur les comptes créditeurs.
Déterminer les éléments de recouvrement des coûts et demander à l’analyste financier d’amorcer le processus de facturation des organismes externes aux fins de remboursement.
Autres activités
Agir à titre de remplaçant du coordonnateur des comptes créditeurs (Fonds de péréquation) et de l’analyste financier pendant leur absence
Participer aux demandes d’analyse de l’information, à l’audit annuel et à d’autres tâches ponctuelles.
Assumer la responsabilité du classement général des factures et autres renseignements pertinents sur les comptes créditeurs.
Qualifications et compétences
Connaissances générales
Compréhension des principes comptables généraux.
Connaissance précise des méthodes, des processus, des outils et des approches de travail normalisés en lien avec les comptes créditeurs.
Connaissance des politiques et procédures pertinentes des POC (p. ex. politiques sur les dépenses).
Compétences
Capacité de lire et de comprendre des documents financiers en vue d’accomplir des tâches quotidiennes (p. ex. états financiers, examen du budget et des activités/procédures comptables, factures).
Capacité d’utiliser diverses applications logicielles (p. ex. Microsoft Office).
Aptitude à la rédaction pour préparer des rapports, consigner des renseignements et communiquer avec d’autres membres du personnel concernant les comptes créditeurs.
Capacité d’effectuer des calculs mathématiques de base pour accomplir des tâches (p. ex. factures, dépôts bancaires ou calculs financiers).
Études et expérience
Minimum : formation postsecondaire d’un an en comptabilité, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
De un à trois ans d’expérience dans un rôle lié aux comptes créditeurs comprenant des responsabilités semblables.
Au sujet des Producteurs d’œufs du Canada
Les POC, qui en sont maintenant à leur soixantième année en tant qu’organisation agricole de premier plan au Canada, ont pour mandat de gérer l’approvisionnement national en œufs et de promouvoir la consommation d’œufs tout en représentant les intérêts de 1 200 producteurs d’œufs réglementés et familles agricoles d’un bout à l’autre du pays. Les POC ont été nommés comme l’une des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada par Waterstone Human Capital; un titre qui honore l’organisation depuis 2014. L’organisation a été nommée l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour une douzième année consécutive. Pour plus d’information, visitez producteursdoeufs.ca.
Les POC encouragent les personnes en situation de handicap à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être prises sur demande pour les personnes qui participent à l’ensemble du processus de sélection.